<이벤트 개인정보 처리방침>
(전담하지마 나만의 포스터 제작 이벤트)
보건복지부는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에 「개인정보보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립∙공개합니다.
목차
- 1.개인정보 수집 항목
- 2.개인정보의 처리 목적
- 3.개인정보의 처리 및 보유 기간
- 4.개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
- 5.개인정보 처리 업무의 위탁에 관한 사항
- 6.개인정보 파기 절차 및 방법에 관한 사항
- 7.개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항
- 8.정보 주체와 법정대리인의 권리 의무 및 그 행사 방법에 관한 사항
- 9.인터넷 접속정보파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치∙운영 및 그 거부에 관한 사항
- 10.개인정보 보호책임자 및 열람 청구를 접수·처리하는 부서
- 11.권익침해 구제 방법
- 12.개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
1. 개인정보 수집 항목
보건복지부는 이용자로부터 다음의 개인정보를 수집하고 있습니다.
수집 항목
< 이벤트 참여자 >
- 이름, 연락처, 인스타그램 계정
- 얼굴이 드러난 사진 또는 이미지(타인의 얼굴 사진일 경우 당사자에게 명시적인 동의를 득한 경우에 한함)
< SMS 문자 전송 수신 대상자 >
- 이름, 연락처
2. 개인정보의 처리 목적
보건복지부는 수집한 개인정보를 다음과 같은 목적으로 처리 및 이용합니다.
- 이벤트 안내, 이벤트 경품 추첨 및 당첨 결과 안내
- (당첨시) 경품 발송
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
보건복지부는 원칙적으로 수집한 개인정보를 이벤트 종료 후 3개월까지 보유 및 이용하며 동의 받은 보유 기간이 도래하면 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 보건복지부가 제공하는 다른 서비스의 이용과정에서 해당 서비스의 개인정보 수집·이용에 동의를 하신 경우, 보건복지부는 귀하가 동의하신 기간 동안 귀하의 개인정보를 보유할 수 있습니다. 또한, 보건복지부는 다음과 같이 관련 법령의 규정에 따라 일정 기간 개인정보를 보유하여야 할 필요가 있을 경우에는 일정기간 보유합니다. 그 예는 아래와 같습니다.
[전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률]
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년
- 대금 결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년
- 소비자 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록: 3년
- 표시 및 광고에 관한 기록: 6개월
[통신비밀보호법]
- 이용자의 인터넷 등 로그 기록, 접속지 추적자료, 웹사이트 방문기록: 3개월
- 그 외의 통신사실확인자료: 12개월
4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
- 보건복지부는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 보건복지부는 원활한 서비스 제공을 위해 개인정보 보호법 제17조 제1항 제1호(정보주체의 동의)를 받거나 제15조 제1항 제2호(법률규정 또는 법령 상 의무 준수), 제3호(공공기관 소관업무 수행), 제5호(급박한 생명∙신체∙재산상 이익), 제6호(개인정보처리자의 명백히 정당한 이익 달성), 제7호(공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급한 필요)에 따라 개인정보를 수집한 목적 범위 내에서 동의없이 제3자에게 제공할 수 있습니다.
- 보건복지부는 개인정보 보호법 제18조 제2항(개인정보의 목적외 이용∙제공)에 따라 목적 외의 용도로 제3자에게 개인정보를 제공하는 경우, 이 법 또는 다른 법령에 의하여 이용∙제공이 허용된 범위를 벗어나서 제공하지 않습니다.
5. 개인정보 처리 업무의 위탁에 관한 사항
① 보건복지부는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
가. 수탁기관
위탁 업체 |
위탁 업무 내용 |
재수탁사 |
재위탁 업무 |
(주)이노션 |
이벤트 운영 관리, 참여자 데이터 유지 및 분석, 이벤트 당첨자 선정, 이벤트 정보 발송, 설문조사, 사용자 분석, 맞춤형 마케팅 등 이벤트 운영 관련 전반 업무 |
㈜이노션에스 |
당첨자 선정 및 사용자 분석, 맞춤형 마케팅 |
㈜와이즈씨 |
이벤트 운영 관리 전반, 참여자 데이터 유지 및 분석, |
㈜호키포키 |
이벤트 참여자 데이터 유지 및 분석, 사용자 분석, 맞춤형 마케팅 태그 작업 |
뉴시즌 |
사이트 내 이벤트 개발 및 구축, 이벤트 정보 발송 |
오피스콘 |
경품(모바일 상품권) 발송 |
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② 보건복지부는 위탁계약 체결 시, 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적∙관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리∙감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
「개인정보 보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 보건복지부의 동의를 받고 있습니다.
④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
6. 개인정보 파기 절차 및 방법에 관한 사항
보건복지부는 이용자의 개인정보를 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.
보건복지부의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
① 보건복지부는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
* 「공공기록물 관리에 관한 법률」에 따른 공공기록물에 해당하는 개인정보는 공공기록물 파기절차에 따라 파기를 수행합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기 절차
보건복지부는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 보건복지부는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 보건복지부의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
나. 파기 방법
보건복지부는 전자적 파일 형태로 기록∙저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록∙저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
7. 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항
① 보건복지부는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
가. 기술적 조치
- 내부관리계획 수립∙시행, 정기적 직원 교육 등
나. 관리적 조치
- 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
다. 물리적 조치
- 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
② 보건복지부는 개인정보의 안전성을 확보하기 위하여 법령에서 규정하고 있는 사항 이외에도 다음과 같은 활동을 시행하고 있습니다.
1. 소속∙산하기관 대상 개인정보 관리수준 현황조사
2. 개인정보보호센터 운영을 통한 오∙남용 예방활동
8. 정보 주체와 법정대리인의 권리 의무 및 그 행사 방법에 관한 사항
이용자 및 법정대리인은 개인정보 처리와 관련하여 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.
가. 정보주체는 (보건복지부)에 대해 언제든지 개인정보 열람∙정정∙삭제∙처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사(이하 “권리 행사”라 함)할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
나. 권리 행사는 보건복지부에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX), 인터넷(www.privacy.go.kr) 등을 통하여 하실 수 있으며, 보건복지부는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다. 권리 행사는 정보 주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다.
다. 정보주체가 개인정보 열람 및 처리정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
라. 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
마. 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.
- 또한 자동화된 결정에 대한 거부∙설명 요구는 다른 사람의 생명∙신체∙재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.
바. 보건복지부는 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
사. 정보주체는 개인정보 열람∙정정∙삭제∙처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 개인정보파일의 담당부서로 이의제기를 할 수 있습니다. 보건복지부는 이의제기 내용을 검토한 후, 그 결과에 따라 조치하고 개인정보 이의제기 요구에 대한 결과를 정보주체에게 안내드립니다.
9. 인터넷 접속정보파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치∙운영 및 그 거부에 관한 사항
① 보건복지부는 이용자의 웹사이트 방문기록 파악을 위해 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버(http)가 정보주체의 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 정보주체의 PC 또는 모바일에 저장됩니다.
③ 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
가. 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단 방법
- 엣지(Edge) : 웹 브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
- 크롬(Chrome) : 웹 브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용기록 삭제
나. 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단 방법
- 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 설정 메뉴 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
- 사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
- 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제
* 보건복지부는 쿠키 등 자동수집 장치를 통해 행태정보를 처리하지 않습니다.
10. 개인정보 보호책임자 및 열람 청구를 접수·처리하는 부서
보건복지부는 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 두고 있습니다. 이용자는 본 이벤트를 이용하면서 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리 책임자에게 신고할 수 있으며, 보건복지부는 신고사항에 대해 신속하고 충분한 답변을 드릴 것입니다.
- 개인정보 보호책임자: ㈜와이즈씨 정보보호담당
- 개인정보 운영책임자: 플래닝 2팀 이하영 팀장
- 전화번호: ㈜와이즈씨 02-6959-3396
- 이메일 : ㈜와이즈씨 plan@wise-c.co.kr
11. 권익침해 구제 방법
이용자는 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 보건복지부와는 별개의 기관으로서, 보건복지부의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다
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12. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
본 개인정보 처리방침은 2025년 4월 24일부터 시행합니다.